Ecoles privées à Caluire recherche une assistante administrative

ASSISTANT ADMINISTRATIVE F/H  – MUTUALISATION DES ECOLES CATHOLIQUES

Caluire-et-Cuire (69)
Descriptif du poste:
Pour seconder l’assistante administrative principale actuellement en poste et faire face au départ de son adjointe à l’été 2021, la MUTUALISATION DES ECOLES CATHOLIQUE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) adjoint(e).

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à intervenir notamment dans les domaines suivants pour les 3 écoles :

Gestion administrative

• Gestion comptable et financière : jusqu’à la préparation des virements
• Relations / contacts extérieurs (téléphone, mail, courriers)
• Relations fournisseurs : réinterrogation des contrats, suivi des relations, mise en paiement
• Réponses aux parents
• Mise à jour des sites web
• Ces missions sont à partager avec l’assistante principale dans une logique de niveau de spécialisation et de juste répartition de la charge entre les établissements.

Les enjeux sociaux et les paies font actuellement l’objet d’une externalisation.
Le poste nécessite l’utilisation des outils suivants : logiciels Charlemagne, Plateforme Ecole Directe. Leur maîtrise préalable serait un plus.
Le poste est hiérarchiquement rattaché à l’assistante administrative principale. Il nécessite d’être en relation avec les personnes suivantes :

en priorité :
o l’assistante administrative principale
o le directeur de chaque établissement
o le président et trésorier de l’OGEC de chaque établissement
de manière quotidienne :
o la communauté éducative de chaque établissement

Profil recherché:
Formation en administration-gestion.
Expériences en milieu scolaire, idéalement dans l’Enseignement
Capacité de travail en équipe.
Autonomie et rigueur sont aussi de mise pour appuyer les directeurs et les Ogec, de manière mutualisée et dans le respect de chaque établissement.

Entreprise:
Les trois écoles Sainte-Marie, Oratoire et Petit Versailles sont trois établissements d’enseignement privé catholique sous contrat situés à Caluire-et-Cuire. Elles proposent toutes les trois un enseignement maternel et élémentaire de respectivement 8, 8 et 6 classes, autour d’équipes éducatives engagées, soutenues par des APEL (Association de parents d’élèves de l’enseignement libre) et OGEC (Organisme de gestion de l’enseignement catholique) dynamiques.

Au-delà de l’enseignement, les trois établissements sont ouverts sur la commune, et proposent une Pastorale en lien avec la Paroisse, ainsi que des activités d’apprentissage élargi : soutien scolaire, périscolaire, ateliers créatifs, etc. Deux d’entre eux portent aussi un projet immobilier engagé et contemporain.

Depuis septembre 2020, les trois organismes de gestion poursuivent leur rapprochement en mutualisant leurs services au sein de la Mutualisation des Ecoles Catholiques, notamment avec un pôle administratif commun aux trois écoles.

Conseils:
des connaissances comptables, et de l’Enseignement seraient un plus

Salaire :  A partir de 25 k€ brut annuel
Prise de poste : 03/05/2021
Expérience : Tous niveaux d’expérience acceptés
Statut du poste : Cadre du secteur privé
Secteur d’activité du poste : ENSEIGNEMENT PRIMAIRE

Personne en charge du recrutement : Pierre-Vincent GUERET – Président